Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro společnost SGS Industrial Services GmbH, Gewerbepark 1, 4751 Dorf an der Pram, Rakousko, její dceřiné společnosti a společnost SGS industries Holding GmbH velmi důležitá. Proto zpracováváme osobní údaje výhradně v souladu s příslušnými právními předpisy, mimo jiné s nařízením GDPR.
Kategorie údajů, účel zpracování a právní základ
V rámci spolupráce s obchodními partnery, zákazníky, dodavateli, uchazeči o zaměstnání, poskytovateli služeb a dalšími partnery zpracovává společnost SGS Industrial Services GmbH osobní údaje pro následující účely:
- Zpracování a předávání údajů v rámci realizace projektů, jako je například korespondence s dodavateli a obchodními partnery i úřady, komunikace s obchodními partnery ohledně produktů, služeb, projektů a žádostí o zaměstnání
- Udržování kontaktů, péče o obchodní vztahy a navazování obchodních kontaktů
- marketing a public relations
- Řízení lidských zdrojů / zdrojů
- Zajištění bezpečnosti údajů v souvislosti se službami skupiny SGS a webovými stránkami, včetně prevence úkonů provedených se zlým úmyslem;
- Dodržování zákonných požadavků (např. povinnosti uchovávání a compliance) a prosazování zákonných a/nebo smluvních nároků.
Pro výše uvedené účely zpracováváme případně následující kategorie osobních údajů:
- kontaktní údaje, jako jsou jméno a příjmení, adresa, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu, faxové číslo a e-mailová adresa; v případě potřeby údaje o sociálním pojištění a údaje, které nám byly dobrovolně poskytnuty za účelem dosažení uvedených cílů nebo které pocházejí z veřejných zdrojů.
Zpracování osobních údajů je nezbytné k dosažení výše uvedených účelů, včetně plnění smluvních a jiných zákonných povinností, a provádí se výhradně na základě příslušných právních základů, jako je například GDPR.
Předávání a šíření osobních údajů
Předávání osobních údajů třetím stranám (včetně například soudů, úřadů, jiných veřejných orgánů, úvěrových institucí, právních zástupců) se zásadně uskutečňuje pouze na základě příslušných právních předpisů, jako je například GDPR. Společnost SGS Industrial Services GmbH předává osobní údaje v jednotlivých případech výhradně za účelem splnění daného účelu jiným dceřiným společnostem SGS nebo společnosti SGS Industries Holding GmbH.
Google Analytics
Naše webové stránky používají službu Google Analytics, službu pro analýzu webových stránek poskytovanou společností Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko („Google“). Služba Google Analytics používá tzv. soubory cookie. Jedná se o textové soubory, které se ukládají do vašeho počítače a umožňují analýzu toho, jak tyto webové stránky používáte. Informace o vašem používání těchto webových stránek získané prostřednictvím souborů cookie se zpravidla přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají. Službu Google Analytics používáme pouze s aktivovanou anonymizací IP adres. To znamená, že IP adresa uživatelů je společností Google zkrácena v členských státech Evropské unie nebo v jiných smluvních státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru, čímž lze vyloučit možnost identifikace konkrétní osoby. Společnost Google Inc. se sídlem v USA je certifikována podle americko-evropské dohody o ochraně osobních údajů „Privacy Shield“, která zaručuje dodržování úrovně ochrany osobních údajů platné v EU. Zpracování se provádí v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, resp. § 15 odst. 3 TMG na základě našeho oprávněného zájmu na statistické analýze chování uživatelů za účelem optimalizace a marketingu.
Jménem provozovatele této webové stránky bude Google tyto informace používat k vyhodnocení vašeho používání webové stránky, k sestavování zpráv o aktivitách na webové stránce a k poskytování dalších služeb souvisejících s používáním webové stránky a internetu provozovateli webové stránky. IP adresa přenesená z vašeho prohlížeče v rámci služby Google Analytics nebude spojována s jinými údaji společnosti Google. Podmínky používání služby Google Analytics a informace o ochraně osobních údajů jsou k dispozici na následujících odkazech: http://www.google.com/analytics/terms/de.html a https://www.google.de/intl/de/policies/. Ukládání souborů cookie můžete zabránit příslušným nastavením svého prohlížeče; upozorňujeme vás však, že v takovém případě možná nebudete moci plně využívat všechny funkce této webové stránky. Kromě toho můžete zabránit shromažďování údajů generovaných souborem cookie a souvisejících s vaším používáním webových stránek (včetně vaší IP adresy) společností Google a zpracování těchto údajů společností Google stažením a instalací pluginu pro prohlížeč, který je k dispozici na adrese https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Kliknutím na následující odkaz zabráníte shromažďování údajů službou Google Analytics tím, že se nastaví tzv. opt-out cookie: Deaktivace služby Google Analytics. Informace o nakládání s uživatelskými údaji v rámci služby Google Analytics naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Google Maps
Naše domovská stránka využívá prostřednictvím rozhraní online mapovou službu Google Maps. Poskytovatelem mapové služby je společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Pro využívání funkcí Google Maps je nutné uložit vaši IP adresu. Tyto informace jsou přenášeny na server společnosti Google v USA a tam uloženy. Provozovatel této stránky nemá na tento přenos dat žádný vliv. Kartografická služba Google Maps je využívána v zájmu atraktivního zobrazení naší online nabídky a snazšího vyhledání adres uvedených na našich webových stránkách. To představuje oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Další informace o nakládání s uživatelskými údaji naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Odhlášení: https://www.google.com/settings/ads/
Soubory cookie
Naše webové stránky používají soubory cookie, které jsou ukládány prohlížečem na vašem zařízení a obsahují určitá nastavení pro používání webových stránek (např. pro aktuální relaci). Soubory cookie slouží k tomu, aby naše nabídka byla uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají na vašem počítači a které ukládá váš prohlížeč. Většina souborů cookie, které používáme, jsou tzv. relační soubory cookie, které se po zavření prohlížeče automaticky vymažou. Ostatní soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete nebo dokud nevyprší doba jejich platnosti. Tyto soubory cookie nám umožňují rozpoznat váš prohlížeč při příští návštěvě.
Soubory cookie částečně slouží k zjednodušení procesů na webových stránkách prostřednictvím ukládání nastavení (např. uchování již vybraných možností). Pokud jsou prostřednictvím jednotlivých souborů cookie, které implementujeme, zpracovávány také osobní údaje, provádí se zpracování v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR buď za účelem plnění smlouvy, nebo v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem ochrany našich oprávněných zájmů na co nejlepší funkčnosti webových stránek a na zákaznicky přívětivém a efektivním uspořádání návštěvy stránek. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby vás informoval o ukládání souborů cookie a abyste soubory cookie povolili pouze v jednotlivých případech, vyloučili přijímání souborů cookie v určitých případech nebo obecně a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. Nastavení souborů cookie lze spravovat na následujících odkazech pro příslušné prohlížeče.
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Můžete také jednotlivě spravovat soubory cookie mnoha společností a funkcí, které se používají pro reklamu. Většina prohlížečů navíc nabízí tzv. „funkci Do Not Track“, pomocí které můžete určit, že nechcete být webovými stránkami „sledováni“. Pokud je tato funkce aktivována, příslušný prohlížeč sdělí reklamním sítím, webovým stránkám a aplikacím, že si nepřejete být sledováni za účelem behaviorální reklamy a podobných aktivit. Informace a pokyny, jak tuto funkci upravit, najdete v závislosti na poskytovateli vašeho prohlížeče na následujících odkazech:
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/2790761?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de
Mozilla Firefox: https://www.mozilla.org/de/firefox/dnt/
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17288/windows-internet-explorer-11-use-do-not-track
Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/de/notrack.html
Safari: https://support.apple.com/kb/PH21416?locale=de_DE
Kromě toho můžete ve výchozím nastavení zabránit načítání tzv. skriptů. NoScript umožňuje spouštět JavaScripty, Javu a další pluginy pouze u důvěryhodných domén podle vašeho výběru. Informace a pokyny k úpravám této funkce získáte od poskytovatele vašeho prohlížeče (např. pro Mozilla Firefox na adrese: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/). Vezměte prosím na vědomí, že při deaktivaci souborů cookie může být funkčnost této webové stránky omezena.
Externí odkazy
Sociální sítě (Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn atd.) jsou na našich webových stránkách začleněny pouze jako odkazy na příslušné služby. Po kliknutí na začleněný textový či obrazový odkaz budete přesměrováni na stránku příslušného poskytovatele. Teprve po tomto přesměrování jsou informace o uživateli předány příslušnému poskytovateli. Informace o nakládání s vašimi osobními údaji při používání těchto webových stránek naleznete v příslušných zásadách ochrany osobních údajů poskytovatelů, které využíváte. Jelikož tyto odkazované webové stránky nepodléhají našemu vlivu, nemůžeme převzít žádnou odpovědnost za jejich obsah a zásady ochrany osobních údajů.
Kontaktní formulář
Na našich webových stránkách máte možnost nás přímo kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře. Po odeslání kontaktního formuláře dochází ke zpracování osobních údajů, které jste zadali, ze strany správce za účelem vyřízení Vašeho dotazu na základě souhlasu, který jste udělili odesláním formuláře v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, a to až do jeho odvolání. Neexistuje žádná zákonná ani smluvní povinnost poskytnout osobní údaje. Neposkytnutí údajů má pouze za následek, že nám svůj dotaz nezašlete a my jej nemůžeme zpracovat.
Údaje o uchazeči
Vaše údaje zpracovává především naše personální oddělení. Na zpracování vašich údajů se však částečně podílejí i další interní a externí subjekty.
Interními subjekty mohou být odborné útvary nebo oddělení, pobočky, dceřiné společnosti či partneři naší společnosti.
Jako externího poskytovatele služeb využíváme společnost New Work SE. Společnost New Work SE, Strandkai 1, 20457 Hamburk (dále jen „Onlyfy“), provozuje systém elektronického náboru Onlyfy pod doménou *.jobbase.io (dále jen „jobbase.io“), na kterém mohou společnosti zveřejňovat pracovní inzeráty a přijímat a spravovat žádosti o zaměstnání. Společnost Onlyfy v rámci těchto činností zpracovává osobní údaje pouze na základě pověření a pro účely společností, a je proto tzv. zpracovatelem v smyslu čl. 4 bodu 8 GDPR. Jobbase.io je centrální platformou pro naši správu uchazečů. Při použití našeho online formuláře jsou vaše osobní údaje zaznamenány přímo v jobbase.io. I v případě žádosti o zaměstnání zaslané poštou nebo e-mailem mohou být vaše údaje převedeny do systému ERecruiting.
Zásady ochrany osobních údajů na Facebooku
Na této webové stránce využíváme funkce služby Facebook, sociální sítě provozované společností Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko.
Seznam funkcí (sociálních pluginů), které Facebook poskytuje, naleznete na adrese https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Při návštěvě našich webových stránek mohou být informace předávány společnosti Facebook. Pokud máte účet na Facebooku, může Facebook tyto údaje přiřadit k vašemu osobnímu účtu. Pokud si to nepřejete, odhlaste se prosím z Facebooku.
Zásady ochrany osobních údajů, které informace Facebook shromažďuje a jak je používá, najdete na https://www.facebook.com/policy.php.
Doba uchovávání
Pokud je při shromažďování údajů výslovně uvedena doba uchovávání nebo je s ní výslovně souhlaseno, budou osobní údaje vymazány, jakmile již nebudou potřebné k naplnění účelu zpracování nebo jakmile již nebude existovat zákonná povinnost k jejich uchovávání.
Právo na odvolání uděleného souhlasu
Každá fyzická osoba, která udělila souhlas se zpracováním údajů, které se jí týkají, má právo tento souhlas s okamžitou platností odvolat. Tyto údaje neprodleně vymažeme, pokud nebudeme moci další zpracování údajů opřít o jiný právní základ v souladu s GDPR. Odvolání souhlasu se zpracováním údajů nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného do okamžiku odvolání.
Každá osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány v souladu s výše uvedenými účely, má právo:
- Požádat o informace o tom, zda, v jakém rozsahu a za jakým účelem dochází ke zpracování údajů.
- požadovat opravu nesprávných osobních údajů,
- požadovat výmaz zpracovávaných osobních údajů,
- požadovat omezení zpracování osobních údajů na míru nezbytnou pro splnění účelu,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů a/nebo odvolat již udělený souhlas.
Kontakt pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů
V záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů se prosím obraťte na: datenschutz@sgs-industrial.com
Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Rakouský úřad pro ochranu osobních údajů, Wickenburggasse 8, 1080 Vídeň, dsb@dsb.gv.at
Prohlášení o genderové neutralitě
Upozorňujeme, že použitý mužský rod se vždy vztahuje zároveň na ženy, muže i osoby jiné genderové identity. Z důvodu lepší čtivosti se zpravidla upouští od používání množného čísla.